Les troupes, détails d'organisation / Troops, organisation details

[English version below]


Quelques précisions pour les assos et troupes présentes, donc.

L'effectif total des personnes en costume militaire est estimé entre 220 et 250 personnes.
Parmi ce chiffre il devrait y avoir :

- 150 reconseux
- une trentaine jeunes venus des pays de la Bataille de la Somme
- le reste sera réparti entre personnel médical, coordinateurs et personnel annexe (j'y reviendrais plus bas)


Le terrain est divisé en secteurs, certains hommes seront rattachés à un secteur, d'autres à un photographe en particulier (c'est plus facile pour tout le monde de passer du temps ensemble et mieux se connaître !)
L'idée pour tous, c'est qu'en dehors des tableaux artistiques précis, vous fassiez comme si vous étiez dans les tranchées correspondantes, qu'il y ait un photographe ou non, après c'est à vous de voir ce que vous aurez envie de faire à ce moment là, comme en camp !

À noter qu'en plus des 4 photographes présents sur le projet précis de l'expo, j'ai demandé à avoir un cinquième photographe, que je vais choisir, afin de pouvoir réaliser à la fois des photos making off, mais aussi plus de photos sur le vif de scènes de vie dans les tranchées, pour que vous ayez un maximum de photo de cet événement pour vous.

Pour rappel, l'intégralité des photos prises pendant l'événement appartient à l'intégralité des membres ayant participé. À ce titre, vous aurez le droit d'utiliser n'importe quelle image pour vos besoins ensuite.


Concernant la trentaine de jeunes
Il y aura quelques jeunes des pays ayant participé à la Bataille de la Somme pour créer une continuité symbolique à travers le temps. Ceux-là seront habillés et équipés par nos soins, et intégrés en fonction de leurs nationalités à vos unités, comme des bleus. À vous de voir ce que vous en ferez !

Concernant le reste du personnel
Ce reste du personnel comporte plusieurs sous-ensemble.

- En premier lieu, les photographes et leurs assistants seront eux-mêmes en costumes. Ils en ont formulé le souhait afin d'être un maximum possible dans l'immersion, nous allons leur faire donc des costumes adaptés, sans les armes (ils auront déjà fort à faire avec leur matériel !)

- Il y aura également un service médical, qui sera positionné dans l'infirmerie de tranchée. Il s'y trouvera du personnel médical de vos assos si vous en avez, mais également un masseur-kinésithérapeute et du personnel médical de métier au cas où vous vous blesseriez dans la journée. Nous allons également les habiller.

- En costumes également, des coordinateurs dont je serais, afin de pouvoir gérer les rotations des terrains, des photographes, des hommes, etc.
Le système sera très simple, les coordinateurs porteront des uniformes d'officiers, et vos hommes seront gérés par vos propres cadres. Ainsi nous tâchons de reproduire une simili-chaîne de commandement, la plus simple possible, pour que tout le monde soit à l'aise et efficace en cas de besoin. Nous sommes en train de réfléchir également à des estafettes spéciales, comme des scouts.  


Sur les costumes que nous allons reproduire dont je parle plus haut, n'hésitez pas à en discuter avec nous dans les sections correspondantes du forum !



En règle générale, pour vous résumer l'ambiance du truc : nous serons sur notre terrain comme chez nous. À nous de nous l'approprier ! si vous avez un blessé, n'hésitez pas à l'envoyer tout de suite à l'infirmerie. Un message à faire passer ? envoyez quelqu'un au poste de commandement. Le but c'est aussi de tâcher de vivre le truc un maximum, et profiter de ce terrain qui sera exceptionnel !
Toute la partie officiels-presse sera cantonnée à une partie spécifique du terrain, en dehors de la zone de tranchées, et nous n'auront absolument pas à nous en occuper. C'est le responsable général du projet qui s'occupera de cette partie là, et nous (Hydragency) sommes responsable de ce qui se passe sur les tranchées.


English Version

So, some details for associations and troops presents.

The total number of people in military costume is estimated between 220 and 250.

Of that number there should be:

- 150 reenactors;
- About thirty young people from countries in the Battle of the Somme;
- The rest will be distributed among medical staff, coordinators and others (Some details below)

The terrain is divided into sectors, some men will be attached to a sector, others to a particular photographer (it's easier for everyone to spend time together and get to know one another!)

The idea for all, is that unless you are involved in specific artistic pictures, you act as if you were in the corresponding trenches, whether there is a photographer present or not, so it's up to you to see what you want to do, just as you would in a normal reenactment camp!


Note that in addition to the four photographers present for the specific project of the exhibition, I asked for one fifth photographer, whom we will choose, in order to take both "making of" photos, but also more photos of scenes in the trenches, so you have as many photos as possible of this event for yourselves.

Remember, all the pictures taken during the event belong to all the members who participated. As such, you will have the right to use any images for your own needs.


Concerning the thirty young
There will be some young people from the countries that participated in the Battle of the Somme to create a symbolic continuity through time. They will be dressed and equipped by you, and integrated according to nationality in your units, like recruits. Up to you to see what you do with them!

Regarding other staff

The rest of the staff has several sub-groups:

- Firstly, photographers and assistants are themselves in costume. They have expressed the wish to be in costume, for maximum immersion, so let's make them suitable costumes, but without weapons (they will already have much to do with their equipment!)
- There will be a medical service, which will be positioned in the trench infirmary. There they accommodate your association's medical staff if you have one, but also a physiotherapist and official medical personnel if anyone should get hurt during the day. We will also dress them.
- The coordinators will also be in uniform, in order to manage the rotations of the land, photographers, people, etc.
The system is very simple, the coordinators will wear officers' uniforms, and your men will be managed by your own staff. So we will try to reproduce a simulated chain of command, as simply as possible, so that everyone is comfortable and effective when needed. We are also thinking of special messengers, like scouts.


Concerning the costumes mentioned above that we will need to replicate, do not hesitate to discuss with us in the relevant sections of the forum!


Generally, to sum up the atmosphere of the thing: we will be 'at home' in the trenches. It is our job to make that happen! if you have an injury, do not hesitate to send it immediately to the infirmary. A message to transmit? send someone to the command post. The aim is also to try to make it come alive, and make the most of this exceptional scene!

All the officials, politicians and press will be confined to a specific part of the field, outside the trench area and we absolutely do not have to deal with it. The general manager of the project that will take care of that side of things, and we (Hydragency) are responsible for what happens in the trenches.